Perancangan Sistem Informasi Korespondensi Berbasis Website Pada Kantor Pertanahan Kota Tangerang

Setiap organisasi baik itu organisasi dalam masyarakat, perusahaan maupun organisasi yang ada pada lingkungan pemerintahan melaksanakan kegiatan atau aktifitas korespondensi dengan masing-masing pemangku kepentingannya. Kegiatan korespondensi merupakan aktivitas komunikasi yang terjadi antara organisasi dengan pemangku kepentingannya tersebut. Tentunya kegiatan korespondensi ini bertujuan agar proses surat menyurat yang berlangsung dapat berjalan sesuai yang direncanakan sebagaimana mestinya. Demikian juga halnya yang terjadi pada kantor pertanahan kota Tangerang. Namun sistem korespondensi yang diterapkan pada kantor pertanahan kota Tangerang saat ini, terutama surat masuk masih belum terintegrasi dan terkomputerisasi dalam hal penyimpanan data, penginputan, pencarian, serta pencetakan lembar disposisi dan laporan setiap bulannya. Hal ini tentu saja mengakibatkan proses penginputan dan pelaporan yang memerlukan waktu relatif cukup lama. Maka dengan dilakukannya penelitian ini dibuatlah perancangan sistem informasi korespondensi yang ada pada kantor pertanahan kota Tangerang serta tahapan-tahapannya. Metode yang digunakan pada penelitian ini yaitu metode analisis dan perancangan berorientasi objek (Object Oriented Analysis and Design). Bahasa pemrograman yang digunakan pada penelitian ini yaitu dengan PHP serta MySQL sebagai databasenya dan pengujian sistemnya menggunakan black box testing. Hasil penelitian ini yaitu berupa rancangan sistem informasi yang terdiri dari input surat masuk, disposisi surat sesuai tujuan, penerimaan surat oleh yang dituju serta bentuk pelaporannya. Dengan dibuatnya sistem informasi korespondensi pada kantor pertanahan kota Tangerang ini diharapkan dapat meminimalisir terjadinya kesalahan pada saat proses pendataan, penyimpanan, pencarian data serta pembuatan laporan yang tidak memakan waktu cukup lama dan mampu menampilkan hasil laporan sesuai dengan data yang ada. Sistem informasi korenspondensi ini dapat disajikan guna mendukung dan meningkatkan kinerja staff serta karyawan lainnya yang secara langsung terlibat di dalamnya. Kata kunci : Perancangan, Sistem Informasi, Korespondensi, Surat Masuk, Kantor Pertanahan Kota Tangerang.