深圳学者库平台使用手册
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1. 登录
在学者库首页右上角点击“
”图标即可跳转到登录页面。可以在登录页面选择相应的机构，使用相应机构的账号登录学者库平台，目前支持深圳大学城、深圳大学的统一认证平台登录。其他机构学者需要使用账号密码登录。
2. 个人信息管理
在本模块，学者登录后可以进行个人信息的修改，以及工作经历的修改添加。
2.1 添加修改个人信息
在学者个人页面，在作者介绍一栏，点击修改图标
信息显示为可以修改模式，可修改相应的信息。修改完成后点击“保存”按钮。
2.2 添加机构院系
在学者个人页面，可添加、删除或修改“个人经历”。添加相应信息，“提交”保存。可以在点击已有工作经历进行修改或删除。
3. 论文管理
在本模块，学者可以上传论文，下载论文列表，以及进行论文删除操作。
3.1 上传论文
在学者个人页面，点击“上传”链接，可以进行单篇上传和批量上传。
3.1.1 单篇论文上传
单篇上传需要分别填入对应的信息后提交。需要注意的是作者需要一个一个添加，每添加一个都要点后边的“+”符号。
3.1.2 批量上传
批量上传页面可以进行多篇论文的上传，需要注意的是每次上传论文篇数不能超过90篇。有两种批量上传的方法：
批量上传方法一：将上传论文信息按照说明顺序，整理成一个UTF-8编码的CSV文件，选择类别“论文”，进行上传。
批量上传方法二：Web of Science（WOS）、Engineering Village（EI）、Scopus数据库可以直接上传导出文件。
Web of Science数据库数据导出及上传方法：
导出相应论文信息的全记录格式
进行上传
Engineering Village数据库数据导出方法：
导出相应论文信息记录
Scopus数据库数据导出方法：
3.2 论文下载
在学者个人页面，点击“上传”链接，点击“批量下载”，可以下载作者的论文信息，每次只能下载50篇，如下载大于50篇，需要分多次下载。
3.3 删除论文
在学者个人页面，点击“论文”链接，可以看到作者的所有论文信息。点击“删除论文”，选中需要删除的论文，点击“提交”。
弹出确认页面，进行确认，点击“确认”按钮。
4. 专利管理
在本模块，用户可以进行专利的添加、删除以及下载。
4.1 专利添加
在学者个人页面，点击“上传”链接，可以进行单篇专利的上传，选择类别为“专利”，分别填写相应信息，进行上传。
点击“批量上传”链接，选择类别为“专利”，即可进行专利的批量上传。
批量上传的文件需要为csv格式，且为UTF-8格式，可先将excel件另存为csv格式，再利用转换软件转换为UTF-8格式，然后上传。批量上传的csv表格中，第一行表头内容与顺序需与下图中第一行一致，中文专利按照中文位置填写，外文专利按照外文位置填写。
4.2 专利删除
在专利显示页面，点击“删除专利”，选中需要删除的专利，提交即可。
4.3 专利下载
中文专利建议在广东省专利大数据应用服务系统（http://www.cnipsun.com）检索并下载专利，该平台免费注册后即可免费下载所需内容。
外文专利可以在欧洲专利局（https://worldwide.espacenet.com/）免费检索并下载。
5. 科研项目管理
在本模块，用户可以进行科研项目的添加和删除。
5.1 科研项目添加
目前仅支持批量上传的方式，点击学者个人页面左侧“上传”链接，选择“批量上传”，选择类别“科研项目”，上传编辑好的UTF-8格式的CSV文件。如上传成功会弹出对话框提示“上传成功”。
批量上传的文件需要为csv格式，且为UTF-8格式，可先将excel件另存为csv格式，再利用转换软件转换为UTF-8格式，然后上传。批量上传的csv表格中，第一行表头内容与顺序需与下图中第一行一致，中文科研项目按照中文位置填写，外文科研项目按照外文位置填写。
5.2 科研项目删除
在科研项目展示页面，点击“移除科研项目”，选中需要删除的科研项目，提交即可。
6 著作管理
著作的管理属于论文管理模块的一部分，与论文上传方式相同，也有单篇上传和批量上传两种方法。需要注意的是：1. 单篇上传时需要选择类别为“书/著作”，其他与论文上传相同。2. 批量上传时CSV文件中文献类型type的值是3（book）。
7. 成果认领
在学者个人页面，点击“成果待认领”，可以进行成果的认领。平台会定时从相关数据检索并更新论文数据，更新的数据显示在待认领列表，需要作者或管理员进行核对确认。核对相应的论文信息，如果确定是该学者的论文，点击“确认”按钮完成论文成果的认领。
8. 联系学科管理员
在学者个人页面有“联系学科管理员”链接，可以发送消息到相应的管理员。
9. 学者管理
在本模块中，我们可以添加新的学者，控制学者的显示或隐藏等。
9.1 上传学者
在相应具有管理权限的机构页面，点击“管理员”链接，会出现“上传学者”的按钮。
上传文件要求：第一行header, 第二行开始数据, 文件为UTF-8编码的CSV文件。
header为name, name_zh, position, phone, fax, email
新上传的学者会显示在机构成员列表的最后，在上传完成后需要点击“更新绑定”，更新学者名单。
9.2 学者显示及隐藏
可以在“我的智库”相应院系里控制学者的显示和隐藏。如需隐藏某个学者，找到需要隐藏的学者，点击“操作”--“删除”即可。该操作仅去掉本层级的学者关联，即在本层级不再显示该学者，该学者仍然存在于学者库中，以及其他上下层级中。（例如我们想删除深圳大学城-清华大学深圳研究生院-生命与健康学部的某个学者，需要分别在三个层级进行删除操作。）
添加作者显示操作，在需要添加的智库中，点击“添加专家”按钮，搜索找到需要添加的专家进行添加。如果作者存在于多个层级，需要每个层级进行一次添加操作。
本功能中的添加或删除仅仅是增加或解除了学者和相应机构的关联。
10. 危险操作
请勿点击管理员页面的“删除绑定”按钮，误操作会造成该机构及其子机构与其所有成员的绑定被解除，解除绑定的成员无法在相应机构内被搜索。如需删除绑定请联系图书馆员
